O que é o ARIA?

O ARIA é um software para auxiliar RA’s e PI’s a atualizar seus sistemas acadêmicos junto ao Sistec. A ferramenta é muito simples, basta apenas inserir os dados do seu sistema acadêmico, inserir os dados Sistec e escolher a partir de que ano será feita a comparação. O resultado sai em tabelas de excel já dividida por campus e curso ou numa única tabela dividida em planilhas. Além dos dados de comparação, o ARIA também detecta inconsistências como, por exemplo, CPF’s inexistentes e alunos com matrícula repetida. O ARIA também disponibiliza um arquivo para cadastro em lote dos alunos no Sistec, ou sejam, o PI/RA que não precisará cadastrar alunos por aluno.

Antes de usar

Verifique se seu instituto já está integrado ao ARIA na lista abaixo:

Caso o seu instituto não esteja nesta lista, entre em contato com ou .

Obtenção dos dados

A maneira de obter o relatório de dados alunos no Sistec é igual para todos institutos, contudo cada sistema acadêmcio tem sua propria maneira de obter esses dados. Verifique abaixo como obter seus os dados do estudante no Sistec e no seu sistema acadêmico.

Sistec

Você pode baixar os registros de estudantes do Sistec usando sua própria conta do Sistec. O pacote lê os arquivos tanto da web quanto da setec.

Para obter a lista dos alunos da sua instituição/campus pela web, entre na sua conta do Sistec e siga os passos:

  • Acesse a aba “Ciclo de Matrícula”;
  • Clique no menu “Aluno”;
  • Clique em “Pesquisar Aluno”;
  • No campo “Nome do Aluno”:
    • Marque a opção “Registro Civil”
    • Busque por nome do estudante e use " " (apenas um espaço em branco, pois todas as pessoas têm espaço entre o nome e o sobrenome);
  • No campo “Pesquisar por” escoler “Parte do Nome”.

Certifique-se que as seguintes colunas se encontram na sua base de dados:

  • Pela web: “NO_ALUNO”, “NU_CPF”, “CO_CICLO_MATRICULA”, “NO_STATUS_MATRICULA”, “NO_CICLO_MATRICULA”, “DT_DATA_INICIO” e “CO_UNIDADE_ENSINO”.

  • Pela setec: “Nome Aluno”, “Numero Cpf”, “Co Ciclo Matricula”, “Situacao Matricula”, “No Curso”, “Dt Data Inicio” e “Unidade Ensino”.

Qacademico

Para baixar os dados do estudante, vá na sua conta do Qacademico e siga:

  • “Relatório de Alunos” –> “Listagem de Alunos” (escolha ano e período);
  • Clique em “visualizar”;
  • Use o atalho f10 e salve em formato .csv;
  • Renomeie os arquivos incluindo ano e período, por exemplo example2020_1.csv. Caso só precise de um arquivo, não precisa renomear.

Certifique-se que seus dados possuem as colunas: “Matricula”, “Nome”, “Situacao Matricula”, “Curso”, “Cpf”, “Instituicao”, “Per. Letivo Inicial” e “Cota”.

Sigaa

Os dados do Sigaa podem ser parciais ou completos. É possível executar as comparações utilizando essas duas bases, contudo os dados parciais não apresentam informação de Campus e Cota.

Para baixar os dados parciais do Sigaa, vá na sua conta siga esses passos:

  • Acesse o painel de “Consultas” dentro do modulo do Sigaa;
  • Gere o relatório “Consulta geral discentes”;
  • Selecione o check box “Trazer informações em forma de relatório” e “Gerar csv”;
  • Selecione o “Campus” e outros filtros que você deseja;
  • Clique em “Buscar” e baixe o arquivo.

Para os dados completos, você precisa baixar os arquivos direto da base do Sigaa. Certifique-se que seus dados possuem as colunas: “Matricula”, “Nome”, “Situacao Matricula”, “Curso”, “Cpf”, “Instituicao”, “ano_ingresso”, “semestre_ingresso” and “Cota”.

Interpretação das saídas do ARIA

Segue abaixo todas as saídas do ARIA e sua interpretação.

Servidor, a atualização desses dados é extremamente importante e impacta diretamente nas estatísticas da instituição que servem de base para formulação de políticas públicas.